Про роботу архівного відділу Волноваської райдержадміністрації за 2020 рік

     1.Формування НАФ.

       До архіву на державне зберігання прийнято 900 од. зб. До держархіву області передано 1 фонд – відділ Держаземагенства у Волноваському районі на 150 од. зб.

  1. Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи

        Протягом 2020 року було проведено 13 тематичних перевірок.

  1. Робота експертної комісії

Основними завданнями експертної комісії архівного відділу Волноваської райдержадміністрації (далі – ЕК) є:

         - виявлення джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ);

           - координація роботи ЕК юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу, з проведення експертизи цінності документів.

Протягом 2020 року експертами архіву постійно надавалася методична та практична допомога з питань, пов’язаних з проведенням експертизи цінності документів (надано 119 консультацій), здійснювалася координація діяльності та методичне керівництво ЕК юридичних осіб та подавалися результати експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) державного архіву Донецької   області (надано 34 експертних висновків та робіт).

Протягом року проведено 12 засідань ЕК архівного відділу, на яких прийняті рішення про:

  • схвалення і подання до ЕПК:
  • оновлених списків юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архівного відділу;
  • 34 описи справ постійного зберігання на 1838 одиниці зберігання та 34 описи справ з кадрових питань (особового складу) на 775 одиниці зберігання;
  • 30 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ на 463 позиції, 22362 одиниці   зберігання;
  • 3 номенклатури справ юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архівного відділу;
  • схвалення (без подання на ЕПК):
  • 2 описи справ з кадрових питань (особового складу) на 309 одиниці зберігання та 2 акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ на 2034 одиниці зберігання, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу та у діяльності яких не утворюються документи НАФ;

       2 інструкції з діловодства, 2 положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архівного відділу.

  1. Робота із запитами

Протягом 2020 року виконано 130 запитів, з них 118 тематичних, 7 майнових,        4 соціально-правового характеру та 1 непрофільний.

  1. Використання інформації документів НАФ

Протягом року було підготовлено 7 виставок архівних документів:

- до дня пам’яті Героїв Небесної Сотні - «Герої не вмирають»;

- до дня Перемоги – «Як Волноваський район відзначав рік ветеранів»;

- до дня Конституції України - «Значення Конституції України для кожного українця»;

- до 75-річчя з часу перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;

- до Дня незалежності України;

- до Дня Гідності та Свободи;

- до Дня працівника сільського господарства.

На офіційний сайт Волноваської райдержадміністрації надано 6 інформацій.

Підготовлено статтю до інформаційного вісника державного архіву Донецької області до 100-річчя архівної справи в Україні. Працівниками архівного відділу підготовлено 4 тематичні уроки «Донбас – це Україна» 

        

  • Ban Pr
  • Ban Urad
  • Ban Vr
  • Ban Don

© 2020  Волноваська районна державна адміністрація. Використання будь-яких матеріалів, що опубліковані на цьому сайті, дозволяється при умові посилання (для інтернет-видань - гіперпосилання) на офіційний сайт.

logo
Донецька область,
   м. Волноваха, вул. Героїв 51 ОМБр, 1
  +38(06244) 4-14-37